作為在青島活動策劃行業(yè)的老牌公司，我們的每一次的活動經(jīng)驗總結(jié)都希望能幫到你，這次就來談?wù)勎覀兊幕顒右?guī)劃流程。

1、規(guī)劃好活動的預(yù)算

列出你規(guī)劃的預(yù)算，這樣你可以清楚地知道哪些項目可以在不超出頂算的情況下添加進去。成本表也告訴你應(yīng)如何使用資金，幫助你看到還有其他可選項目，并看看如何在不超出預(yù)算的情況下實施這些項目。

2、搞清楚會議活動“思路”

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經(jīng)驗的項目負責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時間推進節(jié)點、人員的分工。青島活動策劃人告訴大家，如果思路不清晰，經(jīng)驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。在你籌劃的思路理清后，你向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、搞清楚會議活動“想法”

會議活動有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

3、會議活動地址的選擇

正如房地產(chǎn)業(yè)流行的一句話所說：位置就是一切。青島活動策劃公司對于舉辦活動的地址選擇也十分慎重，它可以決定活動的成敗。策劃人員要確保活動地點與活動類型相配，并想方設(shè)法把活動地點安排在客人容易到達的地方。