在每做一場(chǎng)大型的活動(dòng)策劃，賽事活動(dòng)，大型的會(huì)議這些都是需要做一下前期的構(gòu)思來(lái)給活動(dòng)策劃做鋪墊，一般有以下幾點(diǎn)來(lái)構(gòu)成，青島活動(dòng)策劃公司就給大家說(shuō)一下。

一、運(yùn)行計(jì)劃

運(yùn)行計(jì)劃是完成活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)的各項(xiàng)工作的核心，同時(shí)也是對(duì)活動(dòng)戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運(yùn)行計(jì)劃通常包括的方面是：預(yù)算、市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺(tái)計(jì)劃、調(diào)研和評(píng)估計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環(huán)境廢物管理計(jì)劃、節(jié)目?jī)?nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)銷售計(jì)劃以及人員計(jì)劃。每一個(gè)單項(xiàng)的運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)包括：

1、目標(biāo)和任務(wù)。

2、行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間安排。

3、責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。

4、監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。

5、資源的分配(如：財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)

二、目的 、 愿景和使命的表達(dá)

每次活動(dòng)的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來(lái)的。而每一活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡(jiǎn)短、精確和勵(lì)志的特點(diǎn)。愿景通常用來(lái)表達(dá)一項(xiàng)活動(dòng)所要追求的長(zhǎng)期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。

三、年會(huì)策劃思路

企業(yè)很難自身去做年會(huì)策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì)，策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，需要很強(qiáng)的專業(yè)性，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽，都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請(qǐng)一個(gè)專業(yè)的活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)相當(dāng)必要。

四、創(chuàng)意的構(gòu)想

經(jīng)過(guò)頭腦風(fēng)暴以后，創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)對(duì)本次活動(dòng)所要傳遞的核心價(jià)值已經(jīng)形成了概念，并對(duì)其表現(xiàn)形式經(jīng)過(guò)了可行 性的論證后所形成構(gòu)想。

五、目標(biāo)和任務(wù)

按照管理學(xué)理論，我們對(duì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行了梳理。

一旦活動(dòng)的使命被確定下來(lái)，活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動(dòng)的組織者提供總體的行動(dòng)方向，而任務(wù)則是把活動(dòng)的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來(lái)作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動(dòng)運(yùn)營(yíng)效果的評(píng)估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個(gè)不同的概念。 有一個(gè)SMART的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范活動(dòng)任務(wù)的制定，示例如下：

1、專門的(Specific)――專注于實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的目標(biāo)。

2、可測(cè)算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)。

3、共識(shí)的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識(shí)。

4、現(xiàn)實(shí)的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財(cái)力、和其它物質(zhì)資源來(lái)實(shí)現(xiàn)。

5、按時(shí)完成(Time specific)。